La Règle des 80/20 pour gérer la vie
Comment appliquer la règle des 80/20 à tout ce qui concerne la gestion du temps et de la vie. Avant de commencer à travailler, demandez-vous toujours : « Cette tâche fait-elle partie des 20 % supérieurs de mes activités ou des 80 % inférieurs ? »
La règle des 80/20 est l’un des concepts les plus utiles de la gestion du temps et de la vie.
Le principe de Pareto
Ce concept est également appelé – principe de Pareto – du nom de son fondateur, l’économiste italien Vilfredo Pareto, qui a écrit pour la première fois à ce sujet en 1895.
Pareto a remarqué que, dans la société, les gens semblaient se diviser naturellement en ce qu’il appelait les quelques « personnes essentielles », les 20 % supérieurs, les plus riches et les plus influents, et les nombreuses « personnes insignifiantes », les 80 % inférieurs, les plus pauvres.
« Toutes les sciences ont progressé, quand les hommes, au lieu de disputer sur les principes, ont discuté les résultats. »
~ Vilfredo Pareto
La grande découverte
Il découvrit plus tard que pratiquement toute activité économique était également soumise à ce « principe de Pareto« .
Par exemple, cette règle stipule que :
- 20% de vos activités compteront pour 80% de vos résultats.
- 20% de vos clients représenteront 80% de vos ventes.
- 20% de vos produits ou services représenteront 80% de vos bénéfices.
- 20% de vos tâches représenteront 80% de la valeur de ce que vous faites, et ainsi de suite.
Cela signifie que si vous avez une liste de dix tâches à accomplir, deux d’entre elles auront une valeur égale ou supérieure à celle des huit autres tâches réunies.
La plus grande récompense
Voici une découverte intéressante.
Chacune de ces tâches peut prendre le même temps à accomplir.
Mais une ou deux de ces tâches apporteront une valeur cinq ou dix fois supérieure à celle de toutes les autres.
Souvent, un élément sur une liste de dix choses à faire peut avoir plus de valeur que les neuf autres éléments réunis. Cette tâche est donc celle que vous devriez invariablement faire en premier.
Les tâches les plus précieuses
Les tâches les plus utiles que vous pouvez effectuer chaque jour sont souvent les plus difficiles et les plus complexes.
Mais le gain et les récompenses obtenus en accomplissant ces tâches efficacement peuvent être énormes.
C’est pourquoi vous devez catégoriquement refuser de travailler sur des tâches qui se trouvent dans les 80 % inférieurs alors qu’il vous reste encore des tâches à accomplir dans les 20 % supérieurs.
Avant de commencer à travailler, posez-vous toujours la question suivante : « Cette tâche fait-elle partie des 20 % supérieurs de mes activités ou des 80 % inférieurs ? »
Par exemple, si vous envisagez d’écrire et de publier un livre, 20% de vos efforts contribueront à 80% de votre réussite.
Cela signifie qu’en apprenant comment écrire et publier un livre – avant de vous lancer – vous vous assurerez d’utiliser votre temps efficacement.
Pour commencer
La partie la plus difficile de toute tâche importante est de s’y mettre dès le départ.
Une fois que vous commencez réellement à travailler sur une tâche importante, vous semblez être naturellement motivé pour continuer.
Il y a une partie de votre esprit qui aime être occupé à travailler sur des tâches importantes qui peuvent vraiment faire la différence. Votre travail consiste à alimenter cette partie de votre esprit en permanence.
La gestion de votre vie
La gestion du temps est en fait une gestion de la vie, une gestion personnelle.
C’est vraiment prendre le contrôle de la séquence des événements. La gestion du temps c’est le contrôle de ce que vous faites ensuite.
Et vous êtes toujours libre de choisir la tâche que vous ferez ensuite.
Votre capacité à choisir entre ce qui est important et ce qui ne l’est pas est le facteur déterminant de votre réussite dans la vie et au travail.
Les personnes efficaces et productives se disciplinent pour s’atteler à la tâche la plus importante qui se présente à elles. Ils se forcent à manger cette grenouille, quelle qu’elle soit.
En conséquence, ils accomplissent beaucoup plus que la moyenne des gens et sont donc beaucoup plus heureux. Cela devrait aussi être votre façon de travailler.
Exercices d’action
Dressez une liste de tous les objectifs, activités, projets et autres responsabilités clés dans votre vie aujourd’hui.
Lesquelles d’entre elles font partie, ou pourraient faire partie, des 10 ou 20 % les plus importants des tâches qui représentent, ou pourraient représenter, 80 ou 90 % de vos résultats ?
Prenez la résolution aujourd’hui que vous allez passer de plus en plus de temps à travailler dans ces quelques domaines qui peuvent vraiment faire la différence dans votre vie et votre carrière, et de consacrer de moins en moins de temps à des activités de moindre valeur.
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« Même si vous n’en saisissez pas tout de suite l’essence, ne cessez pas de vous imprégner de ce cours en le lisant au moins trois fois. Alors, parvenu à ce point de votre étude, vous ne voudrez plus arrêter. »
~ Napoleon Hill