Établir des priorités pour réussir
Sur toutes les personnes interrogées, 85 % déclarent ne pas savoir comment établir des priorités pour réussir aussi bien qu’elles souhaiteraient le faire. Avez-vous déjà manqué un délai, oublié quelque chose d’important ou échoué à concrétiser quelque chose que vous auriez aimé réaliser ? Si c’est le cas, apprendre à établir des priorités pourrait être une bonne et utile solution.
Établir des priorités est l’une des compétences les plus importantes à maîtriser pour atteindre le succès dans la vie.
Il peut être difficile de déterminer ce qui est vraiment important, où concentrer son temps et son énergie. C’est pourquoi il est essentiel de hiérarchiser les tâches. En prenant le temps de réfléchir de manière critique aux tâches les plus importantes, celles qui feront réellement avancer vos objectifs, vous pourrez ainsi réaliser vos rêves et vos projets plus rapidement.
Dans cet article, je partagerai mes meilleurs conseils sur la façon d’établir des priorités dans la vie pour atteindre le succès.
Vous y apprendrez comment évaluer les tâches, déterminer les priorités principales et les meilleures méthodes pour accomplir les tâches spécifiques nécessaires.
Établir des priorités pour réussir dans la vie
Établir des priorités est essentiel pour le succès personnel et professionnel.
Sans des priorités claires, il est facile de se sentir débordé par le volume des tâches et des responsabilités auxquelles nous sommes confrontés quotidiennement.
Établir des priorités est crucial pour une gestion efficace du temps, la concentration, la réalisation des objectifs, la réduction du stress et la prise de décision.
Avant de commencer à définir vos priorités personnelles, prenez quelques instants pour regarder vers l’avenir.
Où souhaitez-vous être dans cinq ans à partir d’aujourd’hui ?
Créez une image mentale de votre avenir idéal, puis réfléchissez aux étapes que vous devriez entreprendre pour le rendre réalité.
Rappelez-vous, peu importe d’où vous venez. Ce qui importe vraiment, c’est où vous allez et de prendre conscience que le point de départ de toute réalisation est le DÉSIR.
Dresser une liste de priorités, y compris les priorités quotidiennes et même les tâches désagréables qui vous aideront à atteindre vos objectifs de vie, est le moyen le plus rapide d’y parvenir.
Étapes essentielles pour établir des priorités dans votre vie
La hiérarchisation des tâches vous aidera à vous concentrer sur le travail quotidien et détaillé que vous devez accomplir pour réaliser la vision d’ensemble.
Voici les étapes clés que vous devez suivre pour définir vos priorités et commencer toutes les tâches nécessaires :
1ère étape : Clarifiez vos valeurs et votre vision
Avant de vous concentrer sur les priorités et les tâches, vous devez d’abord identifier vos valeurs fondamentales et vos croyances. Ce sont les choses qui ont le plus d’importance dans votre vie.
Des exemples pourraient inclure l’intégrité, l’espoir, la compassion, la famille, l’honnêteté, la justice, le plaisir, l’innovation ou la santé. Il est important de savoir ce que ces valeurs sont, car elles influencent la manière dont vous menez votre vie.
Ensuite, définissez votre vision à long terme et votre objectif. Considérez votre vision comme votre « pourquoi ».
La vision vous permet de prendre du recul et d’examiner l’image d’ensemble, comprenant les choses les plus importantes que vous souhaitez accomplir dans la vie.
Le but est similaire. Votre but donne une direction à votre vie. Souvent, le but est lié à vos dons ou talents uniques.
Vous devriez hiérarchiser vos objectifs en fonction de vos valeurs et de votre vision.
Par exemple, l’une de vos valeurs fondamentales pourrait être la justice, et vous pourriez avoir la vision de créer une organisation à but non lucratif.
Dans ce cas, vos objectifs pourraient être de déterminer quelle question sociale est la plus importante pour vous et comment répondre à ce besoin, de choisir un nom et une déclaration de mission, de devenir une entité juridique, de demander le statut d’exonération fiscale et de créer un plan d’affaires.
Ceci n’est qu’un exemple. Chacun a des valeurs et des croyances différentes. Cependant, il est important de comprendre que vous devez savoir ce qui est important pour vous avant de pouvoir commencer à donner la priorité à votre vie.
Si vous avez besoin d’aide pour structurer le type d’objectifs approprié à votre projet, découvrez cette présentation et profitez de l’essai sans risque qui vous est proposé afin de vous faire un point de vue éclairé basé sur l’expérience.
Cette ressource a déjà fait ses preuves. C’est un bon point de départ pour quiconque souhaite apprendre à établir des objectifs et fixer des priorités. Vous entrez là sur la voie du succès.
Il est temps de prendre le contrôle de votre vie en définissant vos priorités et en vous concentrant sur les tâches essentielles pour atteindre vos objectifs.
Ne laissez pas les nombreuses responsabilités vous submerger. En accordant une attention particulière à ce qui est vraiment important pour vous, vous pourrez avancer vers une vie épanouissante et réussie.
2ème étape : Évaluez l’importance et l’urgence
Asseyez-vous et faites une liste de toutes vos tâches et responsabilités.
Incluez les tâches liées à votre travail ou votre vie professionnelle, votre vie personnelle, ainsi que tout ce que vous souhaitez accomplir.
À partir de là, classez votre liste en fonction de l’importance des tâches pour vous aider à atteindre vos objectifs, en commençant par les plus importantes et en terminant par les moins importantes.
Une fois que vous avez déterminé l’ordre de vos tâches, commencez par accomplir les plus importantes en premier. Ne succombez jamais à la tentation de vous occuper d’abord des petites choses.
Ne commencez pas par les tâches moins prioritaires en bas de votre liste pour remonter ensuite vers les tâches importantes. Bien que cela soit une tendance naturelle chez l’être humain, ce n’est pas efficace ni efficient.
Lorsque vous commencez par vous occuper des petites tâches, vous semblez attirer de plus en plus de petites tâches à accomplir. Cela n’augmente pas la productivité.
Plus vous travaillez longtemps et dur, plus de petites tâches semblent apparaître. À la fin de la journée, vous serez une personne épuisée et vous n’aurez rien accompli de valeur. C’est pourquoi je recommande toujours de commencer par votre travail le plus important.
3ème étape : Établir les priorités absolues
Classez les tâches de votre liste en « haute priorité », « moyenne priorité » et « basse priorité ». Voici un indice : les tâches qui correspondent le mieux à vos valeurs et à votre vision auront le plus grand impact sur votre réussite.
Si vous avez du mal à déterminer quelle tâche accomplir en premier, essayez une tactique que j’appelle la méthode ABCDE. Voici comment ça fonctionne :
- Les tâches « A » sont les plus importantes et doivent être faites.
- Les tâches « B » n’ont que des conséquences mineures si elles ne sont pas accomplies.
- Les tâches « C » n’ont aucune conséquence.
- Les tâches « D » devraient être déléguées à quelqu’un d’autre pour que vous puissiez concentrer votre énergie sur les tâches « A ».
- Les tâches « E » ne sont pas vraiment nécessaires et devraient être éliminées.
Une fois que vous avez écrit votre liste, commencez par les tâches « A » en premier.
Si nécessaire, il est bien sûr possible d’avoir plusieurs tâches « A ». Dans ce cas là, écrivez-les en tant que A-1, A-2, A-3, etc.
4ème étape : Évaluez les obstacles potentiels
Lorsqu’il s’agit de fixer des objectifs, comme la plupart des choses dans la vie, il vaut mieux être proactif.
Réfléchissez aux obstacles ou aux difficultés auxquels vous pourriez être confronté lorsque vous essayez d’accomplir la tâche la plus importante de votre liste. Ensuite, déterminez comment vous allez aborder ces problèmes pour éviter les distractions et maintenir votre productivité.
Cette mentalité de résolution de problèmes est une bonne perspective à avoir. Malheureusement, la vie n’est pas toujours un long fleuve tranquille, il est donc préférable de vous préparer en ayant des solutions prêtes pour atteindre vos objectifs et accomplir vos tâches.
Vous pouvez également réfléchir aux conséquences potentielles de l’accomplissement ou de la non-accomplissement de chaque tâche.
Si une tâche a des conséquences importantes, faites-en une haute priorité. Par exemple, la rédaction d’un rapport dont votre patron a besoin pour une réunion importante. Si vous ne terminez pas cette tâche importante, cela aura des répercussions négatives sur l’entreprise et sur vous.
Les tâches avec des conséquences importantes doivent être prioritaires. Les tâches plus faciles ou plus petites peuvent attendre.
5ème étape : Il est acceptable de dire non
Fixer des priorités signifie également apprendre à dire non aux tâches qui ne sont pas importantes ou qui ne correspondent pas à vos objectifs.
Cela vous aidera à vous concentrer sur vos tâches les plus importantes et à éviter de vous laisser distraire par des tâches moins importantes.
Si vous êtes comme beaucoup de personnes, vous pourriez avoir du mal à dire non. Cela peut être dû au désir d’être appréciée, à la peur des conflits ou au plaisir de rester occupée et d’aider les autres.
Bien que toutes soient des raisons naturelles, vous ne pouvez pas tout faire. Et si vous avez l’impression d’avoir trop de priorités, cela peut être un signe que vous devez apprendre à dire non.
Ne vous sentez pas coupable de refuser une demande. Voici quelques phrases à utiliser :
- « Malheureusement, je n’ai pas la disponibilité pour cela en ce moment. »
- « Je crains de ne pas pouvoir le faire. Pourquoi ne pas demander à X ou à Y à la place ? »
- « Je suis honorée que vous me l’ayez demandé, mais je ne peux pas le faire pour le moment. »
6ème étape : Élaborez un plan
Une fois que vous avez déterminé vos priorités, établissez un plan pour aborder chaque tâche.
Divisez les tâches plus importantes en étapes plus petites et plus faciles à gérer, et fixez des délais pour chaque étape. Cela vous aidera à rester sur la bonne voie et à progresser vers vos objectifs.
Souvenez-vous que les premiers 20 % de n’importe quelle tâche représentent généralement 80 % de sa valeur.
Une fois que vous commencez à travailler sur cette tâche, les premiers 20 % du temps que vous consacrez à la planification et à l’organisation des ressources nécessaires pour accomplir la tâche représentent généralement 80 % de votre réussite.
En fixant des priorités, concentrez-vous toujours sur les premiers 20 % de la tâche. Mettez-vous au travail et achevez-la. Les 80 % suivants auront tendance à se dérouler facilement une fois que les premiers 20 % sont terminés.
Par exemple, si vous êtes dans le domaine de la vente, obtenir le premier rendez-vous où vous rencontrez vous-même la personne qui prend les décisions correspond aux premiers 20 % de la transaction. Mais cela représente 80 % de la valeur de l’ensemble du processus de vente.
La présentation, la conclusion de la vente, le suivi et la livraison du produit ou du service représentent les 80 % suivants qui ne représentent que 20 % de la valeur.
C’est pourquoi vous devez identifier où commencer avec chaque tâche et vous lancer directement.
7ème étape : Réévaluez régulièrement
Nos priorités dans la vie peuvent changer avec le temps. C’est naturel et c’est normal. Mais cela signifie que vous devez les réévaluer régulièrement.
Cela vous aidera à rester concentrée sur vos objectifs et à vous assurer que vous consacrez votre temps et votre énergie aux tâches les plus importantes en ce moment.
Prévoyez régulièrement du temps dans votre calendrier pour revoir vos objectifs, fixer vos priorités et planifier à l’avance. Vous pouvez choisir de le faire une fois par trimestre.
Réfléchissez à vos objectifs actuels et demandez-vous s’ils correspondent toujours à votre vision et à votre objectif. Si c’est le cas, poursuivez votre liste de tâches à toute vitesse.
Sinon, vous devrez peut-être ajuster ces objectifs, ou, dans certains cas, revenir à la case départ pour en élaborer de nouveaux.
Conseils supplémentaires pour vous aider dans l’engagement à établir des priorités
Soyez réaliste
Oui, c’est vrai, il est possible qu’il y ait trop de priorités.
Si vous en faites trop avec la définition d’objectifs, vous serez vulnérable aux distractions, à l’épuisement et aux sentiments négatifs. Une longue liste de tâches n’est pas toujours meilleure !
- Combien de priorités sont trop nombreuses ?
Restez réaliste par rapport à vos capacités, vos ressources et votre énergie : je recommande de vous concentrer sur pas plus de 3 à 5 priorités à la fois.
Identifiez ce qui est urgent
Une tâche urgente est quelque chose qui nécessite une attention immédiate. Il peut s’agir d’un appel téléphonique qui doit être pris en charge ou de quelqu’un qui vous demande de modifier un projet.
Gardez à l’esprit qu’une tâche « urgente » n’est pas nécessairement la même chose qu’une tâche « importante ».
Les tâches importantes contribuent à faire avancer vos objectifs et vos plans à long terme. C’est pourquoi les tâches importantes devraient généralement passer avant les tâches urgentes.
Faites une liste des choses à faire
Mettez vos compétences en organisation à profit et hiérarchisez les tâches en travaillant toujours à partir d’une liste.
Lorsqu’une nouvelle tâche se présente, ajoutez-la à la liste avant de la réaliser.
Je vous recommande de prendre quelques minutes à la fin de chaque journée de travail pour écrire une liste des tâches à accomplir pour le lendemain.
Concentrez-vous sur l’essentiel
Toutes les tâches de votre liste ne doivent pas être accomplies immédiatement. Identifiez ce qui est le plus important et commencez par là.
Rappelez-vous que la tâche qui est probablement la plus importante à tout moment est celle qui contribuera le plus à vos objectifs à long terme.
Si une tâche est à la fois importante et urgente, elle doit être réalisée immédiatement.
Mais si les éléments de votre liste sont soit importants soit urgents, faites d’abord les tâches importantes, et planifiez un moment ultérieur pour les tâches urgentes.
Décomposez les tâches
Établissez les priorités de manière indolore en utilisant la méthode ABCDE décrite précédemment dans cet article. Fixez-vous ensuite des échéances claires pour chaque tâche.
Le fait de travailler sur une série de petites tâches faciles à réaliser est beaucoup moins intimidant que de se lancer directement dans de grandes tâches.
Soyez flexible
J’aimerais pouvoir vous dire que vos plans se dérouleront sans accroc et que vous atteindrez facilement vos objectifs en un rien de temps. Mais nous savons tous les deux que ce n’est probablement pas vrai.
La vie est là...
Les horaires changent. Des problèmes surviennent. C’est pourquoi vous devez être flexible, capable et disposé à vous adapter à tout moment.
Rendez-la plus facile en trouvant activement des solutions aux problèmes potentiels.
Déléguez
Vous n’avez pas toujours besoin de tout faire vous-même, surtout pour certaines tâches qui ne correspondent peut-être pas à vos compétences.
Apprenez l’art de la délégation pour accomplir davantage en moins de temps. Pour déléguer efficacement, trouvez quelqu’un qui possède les compétences et les connaissances nécessaires pour cette tâche.
Ensuite, s’ils sont disponibles, soyez clair sur les délais, les résultats et les autres attentes que vous recherchez. Rendez-vous disponible pour répondre à toutes les questions tout au long du processus.
Prenez des pauses
Prendre des pauses peut sembler contre-intuitif si vous travaillez dur pour atteindre vos priorités et vos objectifs.
Mais en réalité, le repos et les loisirs sont des éléments importants du processus. Prenez au moins un jour de congé chaque semaine où vous ne faites rien d’autre que vous reposer, passer du temps en famille ou entre amis, bouger votre corps, participer à une activité que vous aimez, peu importe ce que cela représente pour vous.
Vous constaterez que vous vous sentirez rafraîchi et prêt à vous remettre au travail.
Célébrez les progrès
Travailler sans célébrer est un moyen rapide de vous épuiser. N’oubliez pas de vous arrêter de temps en temps, de regarder autour de vous tout ce que vous avez accompli et de vous féliciter.
Que vous preniez des vacances, que vous vous offriez un bon dîner, ou simplement reconnaissiez que vous faites du bon travail, il est important de célébrer les progrès que vous faites pour atteindre vos objectifs.
Félicitations pour votre excellent travail !
Apprenez à établir des priorités pour réussir
Établir des priorités est un ingrédient clé pour atteindre le succès dans la vie. En clarifiant vos valeurs et votre vision, en déterminant vos principales priorités, en créant un plan et un calendrier, et en étant flexible et adaptable, vous pouvez atteindre vos objectifs et mener une vie épanouissante.
N’oubliez pas de réévaluer régulièrement vos priorités, d’ajuster votre plan et votre calendrier lorsque cela est nécessaire, et d’apprendre à dire non lorsque quelque chose ne correspond pas à vos valeurs et à votre vision.
Avec ces conseils pratiques, vous pouvez établir des priorités dans la vie pour réussir.
Partagez votre expérience et dites-moi votre ressenti dans le formulaire qui se trouve ci-dessous. Merci par avance.
« Lorsque deux ou plusieurs personnes joignent leurs efforts dans un esprit d’harmonie et travaillent à la réalisation d’un objectif précis ou d’un projet significatif, elles se placent, par cette alliance, dans une position d’où elles peuvent puiser à la source même de l’Intelligence infinie. »
~ Napoleon Hill